𝕰𝖓𝖉𝖑𝖊𝖘𝖘𝕷𝖆𝖎隨筆

時間管理我想在這個訊息爆炸的時代裡，正是忙碌的我們所必須面臨的課題

『每天都有好多事情要做，總是忙到三更半夜還不能休息...』

『明明沒做什麼事情，一天的時間就這樣過去了...』

『打工、社團、實習、愛情、學業...時間就這麼多，到底該怎麼兼顧...』

在看完永錫老師的『早上最重要的3件事』後，真的很慶幸有買這本書

裡面有老師學習多年的GTD時間管理系統的精華

更有許多是老師在之前的演講中來不及詳細說明或是尚未公開的內容

就期待朋友們自己去購買來發掘囉~~

以下分享三點自己在書中的收穫...

一、列出夠少的事情，就能完成事情

常常我們會列出一天或是一周要做哪些事情

就有點像是我們總是會在新的一年寫下今年要做的哪十大件事情

到了年尾卻發現一件事情都沒完成

同樣的，每天只要列出最少、最重要必須完成的事情就好

想想自己以前總是在前一天寫下明天幾點到幾點要做什麼事情

幾點到幾點吃飯、幾點到幾點休息...

完全按表操課，如軍隊般的律己，但有時總是錯估時間

認為1小時就能完成的事情，卻總是delay，以致於後面的行程總是延誤

漸漸的發現，計畫永遠都追不上實際上的執行

有時一天要完成3件事情，最後卻也只完成一件事情而已

因此列出太多事情，反而無法幫助我們達成目標

去蕪存菁，留下真正重要、必須執行的事情，才是時間管理重要的守則之一

二、生活不是沒有時間，而是我們忘記留下時間

將自己的時間排得滿滿滿，絕對不是什麼好現象，充分的彈性時間是必要的

以自身為例，之前總是只會安排保留5～10分鐘的彈性

8:00起床，8:40到火車站(正常8:30就會到)，8:50到月台，9:50到廠商那

但正巧有一次，原定的路線因道路施工而封閉，被迫改道，沒想到替代的道路也封閉

必須花上比平常還多20分鐘的時間才能到達車站

向廠商道歉事小，但如果造成對方的不便或是工作上的困擾，可是會嚴重打壞自己的信用

許多成功人士或是社會菁英都會替自己保留足夠的彈性時間

以我的指導教授為例，也曾是業界的總經理，就有這樣的習慣

廠商與教授約18:30吃飯，18:00甚至17:30就會看到我們教授在餐廳門口等待

我想與其多30分鐘到1個小時的等待，比被貼上"愛遲到"的標籤來的好吧...

況且利用這些彈性時間、零碎的時間，閱讀、與自己對話、思考一些人生或是專業問題

將一些時間留給自己，不也是一種人生體會嗎?

三、做好每日重開機

之前在ATC全方位人才培訓營上看到一篇動態

『你現在在做的事情，是為了未來的自己，還是為了過去的自己?』

這樣講可能有點哲理，換個方式說好了...

『你在做過去沒完成的事情，還是在替未來做準備?』

我想，很多時候我們會忙，並不是因為今天的工作特別多

而是我們一直將過去的工作累積到今天，將今天的工作累積到明天

每天每天又有許多的雜事干擾著我們，讓我們總是不停的在追趕我們未完成的工作

不知不覺事情就愈積愈多，好像永遠都做不完的樣子

試著在每天的晚上，檢視一下自己今天完成了多少項原先設定的工作

還剩多少，明天預計花多久的時間完成，甚至每周、每月，檢視自己的計畫是否有誤

我們常會說PDCA、PDCA，P就是plan，D就是do，C是check，A是action

足以發現Check是在目標或是計畫執行時，相當重要的一環

忙碌了一整天，試著停下來檢視自己今天做事情的效益，我想也是相當重要的一環

如果您看完部落格文章覺得意猶未盡，想要獲得更多的資訊

也歡迎參觀《早上最重要的3件事》新書網頁：http://timesup.club/book/

後記.

說起與永錫老師的緣分，真的很特別

還記得老師當初來高雄舉辦公益講座的會後，與老師聊天才得知老師也是員林人

而且也曾是員林國中的學長，剛好提到員林國中，就一定會提我的恩師，曾明騰老師

才驚覺原來老師們早就熟識XD也算是難得的緣分