EMC菁英管理委員會 失落的寶藏IV-英雄崛起(籌備篇)
日期:2015.03.21(六)~2015.03.22(日) 地點:衛武營
租衣服,讓活動更具氛圍
失落的寶藏,以往都是高雄菁英管理委員會的大型活動
迄今已經有三代的歷史了
從我還是實習志工起,歷經失落的寶藏II小隊輔
一直到成為正式志工後,擔任失落的寶藏III活動長
到現在...成為總召舉辦了失落的寶藏IV
每次籌備活動,都是全新的體驗
不同的人、不同的團隊、不同的想法
激盪出來的火花,呈現的氛圍也就不同
當然所面臨的問題、困難,也絕對不會相同
今年因為新夥伴眾多,且大多數沒有參與過失落的寶藏
因此在與副召欣穎討論之後,決定放手讓新夥伴們勇敢嘗試
希望創造有別以往的風格,創造專屬第四屆高雄EMC特色的活動
在籌備過程中,深知夥伴一定會不熟悉活動該如何準備
而產生徬徨、恐懼、不知所措的情況
因此總召組的我們,常常鼓勵夥伴們發問、提出自己的想法
也會適時的親自示範,目的是希望夥伴在這當中
學會解決問題、主動發問的兩大職場必備能力
線索卡
嚴師才能出高徒,再給一次機會是失敗的原因
自己在領導統御上,願意給組長較多的機會
讓他們嘗試,過程中也不太會去干預他們的想法
我只要求一件事情:在時間內確實繳交東西。
因為如果沒有在時間內完成、繳交規劃好的東西
不只會造成活動進度的延宕、更會造成其他組的困擾
但秉持著加入志工就是在學習
或是體諒他們也有其他事情要忙
即使deadline了,我也願意再多給1、2天的時間
(就是因為以上這些原因,為活動種下危機的種子)
Elon心得分享
行政組、美宣組兩個組別的組長,在籌備的過程中
即使超過了規定的期限,但仍然會說明原因
並自行告知什麼時候繳交
且會將碰到的問題、需要什麼協助,向上告知
但是活動組長,在期限時間到了
不但沒有告知原因,甚至打電話、傳簡訊、臉書,都沒有回應
情況...還不只一次
對於碰到什麼困難,需要什麼協助,都沒有告知
幾度想將活動組長換下來
但因為之前表現狀況良好,看似是個可以培育的人才
所以願意再多給一些時間讓活動組長做修正
並把沒完成的進度趕上
但截至活動前一天,3月20的晚上
活動細流、活動道具、線索、關卡,活動的核心:卡牌
全部都沒有出來,甚至連活動場地的勘查都沒有出席
同樣的...電話、簡訊、臉書訊息也是沒有任何回應
因此,當晚只能由我親自帶著夥伴到衛武營實際走過
邊安排關主的活動地點、活動遊戲
以及當天需要注意的地方,還有種種的布置及規劃
活動中可隨時發動的攻擊卡、防禦卡
場勘完畢後,窩心的欣穎問我是否需要協助做卡片
以前的我,一定會說不用,因為不想造成夥伴的困擾
但在評估現況後,我一口就答應請欣穎協助
為了能讓活動不要開天窗
在與欣穎、憶茹經過一整夜得熬夜、趕工
終於在活動前將所有卡片,順利完成
使第一天的活動圓滿成功,都是因為有夥伴的幫忙
後來我就開始思考,如果當初我能果斷的換下活動組長
或是嚴格要求活動組長,除了給糖,更拿起鞭子
結果肯定就不一樣!這也讓我體悟到...
一開始的優秀,不代表永遠優秀,嚴師才能出高徒!
角色卡
最後,謝謝憶茹、欣穎、峻嘉、景丞、又琳、介仁、彥迪
即使行銷團作業尚未完成,即使耽誤回家時間
仍堅持全程場勘完畢,才肯回家
謝謝你們,因為有你們,讓這次活動充滿溫暖的感覺。