EMC菁英管理委員會 領航交流時間
2015年01月27日(二)上午場台中救國團203教室
很喜歡台中EB的夥伴們
在規劃領管團時,有安排交流的時間
透過討論的方式
了解其他地區的領航們,是如何帶領團隊
以及面對同一件事情,不同的處理方式!
夥伴們的名牌
今天的主持人是綵瑄,這是睽違一年多後
再次聽到綵瑄的主持
Elon沒資格說綵瑄哪裡需要修正
因為綵瑄的主持真的完美到無可挑剔
自然、真誠、流暢、情緒、氛圍、聲音起伏、活動的掌握、時間、手勢、聲音、內容...
所有條件都具備了!
一場高水準的主持,為今天的活動做了一個漂亮的開場
主持人綵瑄
活動開始,綵瑄先讓大家玩了一個小遊戲
使大家彼此更認識對方
遞名片、自我介紹、記住對方的特色...等
最後還請2位夥伴(佳瑩、廷豪)<--其實是自願
上台抽出兩位幸運的分享者
當成活動的驗收成果
第一位幸運兒柔涓(由佳瑩抽出)
第二位幸運兒欣庭(由廷豪抽出)
兩位分享者也迅速確實的點出幾位剛認識的領航們!
這個活動不只拉近彼此的距離、親近彼此的關係
更使大家對於其他地區的領管夥伴們
有了更深一層的了解。
在暖場之後,就正式進入了我們上午的討論會
主持人先請我們一人寫下三個題目
並相互討論、交流、整合碰到的問題與修正可以更進步的地方...
統整我們這組共同的問題以及討論出來的結果
1.如何去關心到團隊中的每位夥伴?
很多時候,團隊成員們最近在忙什麼?是課業?是社團?是打工?
身為領導管理者的我們並不一定清楚...
當夥伴突然說要離退時,到底是在擔任志工時受到委屈?還是時間壓力?或是課業壓力?
我們不得而知。因為離退的夥伴不見得會告訴我們~
但就如同楊老師所說(蔡欣貽轉述)
我們可以把成員就讀學校的行事曆查出來,看一下什麼時候期中考、運動會
系上什麼時候有迎新、宿營...等,相關活動,都查出來
並請夥伴們列一張表
何時打工?打工地點?離家距離多遠?...等相關資訊都列下來
社團、讀書計畫也是如此
這樣一來,至少我們對於成員的狀況,會有一定的掌握度
當然彼此的關係,還是要靠溝通,建立信任感
有了信任感才能使夥伴們覺得,自己真的有被關心到。
延伸:帶領他們執行專案時,是緊迫盯人vs自由發揮?
到底在帶領團隊成員們執行專案時
是要監督他們的進度?還是讓他們自由發揮,最後結果滿意就好呢?
相信這是每位身為領導者都會面臨的抉擇
『因材施教!依照成員們不同的特性,使用不同的管理方式』冠甫提出自己的想法
對於比較散漫的成員,我們必須跟催他們的進度
但對於有責任感、榮譽感的成員,這麼做反而會讓他覺得綁手綁腳
不同的人,不同的事,並不會只有同樣一套的標準流程
如何在這當中做切換
正是考驗領導者的智慧與調整自己的能力!
依舊充滿活力的詹珮吟
Elon心得分享:
要做到關心全部的夥伴的確會有一定的困難度
平常就連父母也都很難關心到所有孩子的狀況
更別說只是身為外人的我們!
因此如何帶人帶心就是我們不斷在培養自己的課題
Elon以前總是會花很多時間在關心夥伴上面
總會覺得夥伴們為什麼要離退?
這邊不是很好嗎?
這樣單純的想法...
以前對於夥伴們的離退,總是認為是自己的照顧不周
但漸漸地Elon發現,這樣實在是太累了
而且夥伴也不一定會接收到我們對於他的關心~
所以掌握關鍵性人物,就相當重要,也是Elon比較推薦的做法!
2.籌備活動時,或是平時帶領的時候,如何帶人又帶心?
一個團隊的願景與共識相當重要,如果我們在帶領成員的時候
先溝通清楚,團隊未來的方向,以及希望達到什麼樣的目標
如此一來就能增加成員對於團隊的認同感與使命感
但如果有夥伴無法理解領導者的作為或是想法時
就會產生負面的想法,不但影響其行為表現
更有可能影響到其他的團隊成員們...
這時候溝通就變得相當重要
如何化被動為主動
如何化負面為平靜
溝通勢勢必是解決問題的最佳答案。
難得有機會遇到全台南最帥的忠達,好興奮!
Elon心得分享
許多團隊領導者,都怕團隊成員們彼此間產生衝突與摩擦
但Elon認為,正向的衝突與摩擦,是凝聚向心力的開始
以失落的寶藏II為例
也許在過程中,大家會為了活動而爭吵,鬧得不愉快
認為對方哪裡應該如何修正?
認為活動應該如何進行,才是最好的!
在過程中領導者只需要注意
避免成員間彼此惡意批評、閒言閒語的情況發生以外
其他的衝突與摩擦都可以當成是更進步的動力
這是Elon在之前想都沒想到的...
想不到當初的摩擦,竟然在活動結束後,成為最強烈的羈絆。
彼此都因為在活動籌備的過程後
更加認識彼此,理解對方,進而相互包容,團隊共榮,無形中就提升了團隊的凝聚力。
好開心上午能跟你們一起交流討論
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